Деловые мероприятия

ДЕЛОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ

RT EVENT & MICE - надежный партнер в комплексной организации деловых мероприятий любого масштаба на самом высоком уровне! За 10 лет работы у нас сформировалась большая база площадок для конференций, переговоров, форумов и выставок. Собственная служба кейтеринга позволяет организовывать питание для 3000 участников на любой площадке г. Санкт-Петербург и Лен.области. Наши подрядчики надежны, оперативны и проверены временем. Мы знаем все о том, как организовать качественное деловое мероприятие, знаем, к кому обратиться и как избежать форс-мажорных ситуаций.

ПАКЕТ "БАЗОВЫЙ"

из расчета до 100 персон*

ОТ 80 000 РУБЛЕЙ

1. Подбор площадки
2. Техническое обеспечение мероприятия (звук, свет, проектор, экран)
3. Организация регистрации участников
4. Брендинг мероприятия
- бейджи, пластик (100 шт)
- полиграфия
- навигация
5. Организация фотозоны
6. Сценарный план мероприятия
7. Фото/ видео-съемка (2 ч)
8. Координация мероприятия

Итоговая стоимость зависит от количества человек, даты и времени проведения мероприятия, утвержденного тиража и материалов полиграфической продукции, а также дополнительных пожеланий заказчика.

(*) количество персон может быть увеличено до 500.
(**) не менее 2х недель на подготовку мероприятия

В данное предложение можно вносить корректировки.

Дополнительно:
- Аренда площадки
- Выездное обслуживание (кофе-брейк/ фуршет/ бизнес-завтрак/ банкет/ VIP обед)
- Увеличенное количество печатной продукции (бейджи, навигация, полиграфия)

З А К А З А Т Ь

ПАКЕТ "РАСШИРЕННЫЙ"

из расчета до 250 персон

ОТ 320 000 РУБЛЕЙ

1. Подбор площадки
2. Техническое обеспечение мероприятия (звук, свет, проектор, экран)
3. Разработка концепции мероприятия
4. Определение и формулировка темы мероприятия
5. Разработка сценарного плана мероприятия
6. Определение ЦА мероприятия, создание базы потенциальных участников
7. Организация регистрации участников
8. Организация фотозоны
9. Тематическое оформление площадки
10. Брендинг мероприятия
- бейджи участников, пластик (250 штук)
- полиграфия
- навигация
11. Подготовка пригласительных
12. Анонс мероприятия (landing page, рассылка пригласительных, прозвон с личным приглашением, SMM)
13. Организация церемонии открытия мероприятия
14. Welcome-программа для участников
15. Фото/ видео-съемка (2 ч)
16. Организация церемонии закрытия мероприятия
17. Координация мероприятия

Итоговая стоимость зависит от количества человек, даты и времени проведения мероприятия, утвержденного тиража и материалов полиграфической продукции, а также дополнительных пожеланий заказчика.

(*) количество персон может быть увеличено до 500
(**) не менее 3х недель на подготовку мероприятия

В данное предложение можно вносить корректировки.

Дополнительно:
- Аренда площадки
- Выездное обслуживание (кофе-брейк/ фуршет/ бизнес-завтрак/ банкет/ VIP обед)
- Увеличенное количество печатной продукции (бейджи, навигация, полиграфия)
- Организация трансфера и размещения участников (выписка авиа и жд билетов, аренда авто)
- Организация шоу-программы для церемонии открытия/закрытия мероприятия
- Online-трансляция
- Подбор промо-персонала
- Подбор переводчиков
- Интервьюирование

З А К А З А Т Ь

Большой опыт в организации деловых мероприятий для компаний различных отраслей:

- Медицина
- Строительство
- Финансово-банковская сфера
- Бьюти сфера;
- It сфера;
и другие

СОТРУДНИЧАЯ С НАМИ, ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:

1
помощь в подборе и бронировании площадки
2
выездное ресторанное обслуживание
3
подбор специалистов (артисты, музыканты, декораторы, фото- и видеосъемка, шоу, трансфер и пр)
4
координация мероприятия от начала и до конца
5
индивидуальный подход к каждому гостю
6
специальные подарки и
бонусы